涉外公证是指当事人、证明对象或公证文书使用地等因素中，至少有一个以上的涉外因素的公证事项。涉外公证文书主要发往域外使用，一般用于我国公民出国留学、工作、探亲、定居、旅游，以及我国企事业法人单位、国家机关对外交往；也有部分当事人为华侨、侨眷、旅居我国的外国人。
涉外公证是国际间交往不可缺少的工具和法律程序，按照国际惯例，在国内取得的诸如出生证、结婚证、学历证、存款证明等法律文件，在本国境内具有法律效力，而在境外，往往需要公证，才能得到所在国的认可，实现其法律效力。经过公证的文书，可以被他国直接承认和采信。
当事人申请办理涉外公证事项，应到具有涉外公证管辖权的公证处提出申请并填写涉外公证申请表。
当事人走进公证处或者在电话上往往会问同一个问题，即出国通常需要办理哪些公证？事实上，办理哪些公证不是由公证处来定的，而是取决于当事人自身的情况。比如，出国的目的、时间和对方的需要等。很多人不清楚这一点常常向我们提出这个问题。严格地说，由于个人情况的千差万别，每个人需要办理的公证都是不一样的。现举几例：
一、自费留学。自费留学一般需要提供与学历有关的公证，如毕业证、学位证、成绩单公证、出生和未受刑事处分等公证。在校生要提供在校证明，还要有家庭财产的有关公证。
二、出国探亲、定居。一般需要提供与国外亲属有关的公证；出国定居则需提供出生、未受刑事处分、婚姻状况等全套公证书。
三、移民国外。准备移民国外的人，根据技术移民和投资移民的不同情况，所办理的公证又有区别。办理技术移民，一般要把与本人工作技能有关的公证文书尽量办理齐全，如工作经历公证、职称证书或专业资格证书公证等。办投资移民除学历证明公证和未受刑事处分等一般公证外，更多的则需要办理与本人财产有关的公证书，如营业执照公证、纳税证明公证、存款证明公证、住房甚至股票等有价证券的公证等。
当事人最好自己与国外使馆及校方联系，或向中介机构咨询清楚后再来办理公证，当然也可以通过我处的网页和咨询电话进行咨询，这样一方面可以减少当事人反复前来公证所耗费的时间和精力，也可以节省很多不必要的开支。
当事人由于种种原因不能亲自到公证处办理涉外公证，这就涉及到是否可以由他人代办的问题。一般的公证可以由他人代办，但要求本人出具委托书。对于一些和人身密切相关的公证不能代办。比如委托书、声明书、涉外继承等必须由本人签名的文书，委托人、声明人及遗嘱人必须亲自到场，本人因故不能来时，也可提出上门服务的申请，由公证员“出现场”为其公证。
关于涉外公证书的使用时效，各个国家的要求也是不一样的，如阿根廷对未受刑事处分公证只在两个月之内有效，其他国家则是3－6个月不等。类似的特殊规定，当事人一定要先问清楚。
涉外公证文书需附外书译本，根据现有情况，我处一般只对需要英文译本的公证文书予以翻译。如果当事人需要其他文种的外文译本，则需将公证文书送到有合作关系的翻译部门，译成所需要的外文译本。
当事人办理涉外公证时，有时会提供虚假的证明材料、证书等。面对造假文书，公证员们个个都练成了火眼金睛，那些编号的变化、印鉴的大小、字体笔划的粗细，都逃不出公证员的眼睛。特别是高等教育学历证书网上查询系统的开通，更为我们识假辨假提供了方便。这里特别提醒那些准备出国的人，千万不能抱有“蒙外国人”的心理。国外机构一旦发现你造假，就会将你的“污点”记录在案，永远将你打入冷宫，不可能再有机会接受你的申请。
近年来，我处办理的涉外公证呈快速增长趋势，这与我们国家当前出国留学、移民、出国探亲、定居包括境外旅游的人数不断增加有着密切的关系。针对这种情况，我们不断改进办证手段，提高办证质量，为当事人提供了良好的服务。
办理涉外公证咨询电话：15969618286.