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公证之辨别真假材料之我见

 

在办理公证的过程中,对当事人所提供的资料的审核是公证人员的法定义务,也是确保公证真实性的关键。然而,假证件、假材料的增多几乎是每个公证员都感到头疼的问题。虽然每天都要和各种证件、证明材料打交道,公证员根据经验一眼就能判断个八九不离十,但无法保证百分之百准确。尤其现在造假技术越来越先进,很多达到了以假乱真的程度。

我们知道,公证处不再是国家机关,要自负盈亏、自担责任。如果做了假公证,公证处承担责任后,都会追究具体办证的公证员的责任。即便公证员只是工作失误,也要受到行业处罚和经济处罚。因而,如何识别材料的真伪显得尤为重要。

下面就几种典型证件、材料来谈谈如何识别其中的真假。

一、     身份证的识别

1)识别一代身份证真伪主要途径有:一看激光防伪标记。2002年以后的身份证都有激光防伪标记,真身份证激光防伪标记在摇动时防伪标记会闪光,假身份证在摇动时激光防伪标记不闪光,并且也不清晰。二看身份证反面的红绿花纹。真身份证红色与绿色网状花纹相交,色彩柔和,红、绿颜色平衡均匀,而假身份证花纹不是偏绿便是偏红,其中必有一种颜色比较突出。三看xxx公安局的“局”字,这是最有效、最容易的辨别方法。真身份证的“局”右面的两竖是在同一水平线上,而假身份证由于是电脑制作,“局”字的右下一竖是抛出的。2)识别二代身份证真伪主要途径有:一看身份证有效期。16周岁至25周岁的居民有效期为10年,26周岁至45周岁居民有效期为20年,46周岁以上为长期有效;二看“性别位置”的背景“长城”图案。真的左眼看是黄色,右眼看是绿色,两眼一起看则是蓝色;三看相片下方的变光“中国CHINA”字样,该图案假证没有。四是用放大镜可以看到,在身份证的正面中央的位置有字符串“JMSFZ”,而假身份证则没有或看不清,这是辨别二代身份证真伪最容易的方法。

二、离婚证的识别

一本2002年(绿色版本)的离婚证,外皮金字书写方式与其他离婚证有差异,离婚证内页红色印章为“聊城市XX县人民政府婚姻登记专用章”,印章清晰,这本结婚证乍一看没有什么问题,并且当事人还提供有民政部门提供的离异未再婚证明。但仔细一看就总觉得有什么地方不对。后来我把其他结婚证、离婚证与该证进行比较发现了问题的所在:我们通常收到的结婚证、离婚证的红色印章均为“XX县人民政府婚姻登记专用章”,一般不出现“聊城市XX县人民政府婚姻登记专用章”。我告知当事人,本结婚证要经过实地调查,如果为假证,一切责任尤其本人负责。当事人一时无语,后来拿着这本“特殊”的离婚证,默默的离开了。

三、     结婚证的识别

关于最新版的结婚证,简单提示一点,根据民政部门的要求,新版的结婚证从200411日开始使用,各地方可以选择使用,从200471日起全国各地必须使用新版本的结婚证。还有“夫妻关系证明书”、“解除夫妻关系证明书”将不再使用。这方面应多留意政策、法规的规定,做为一名法律工作者不应该在适用政策、法律上出问题。

关于继承的问题,亲属关系证明应尽最大的可能亲自查询,因为电话查询有很多问题。俗话说的好“耳听为虚、眼见为实”,所以亲自去看一下会更好一些。还有就是在办理继承的时候尽量让当事人多提供一些证明,比如健在配偶单位的证明、只有一个子女的子女单位的证明,这样可以相互比对一下。

如何识别公证申请人,也是一个难点。我的经验是先看证件再看人,先找证件上这个人的一些特真,比如:双眼皮、是否有痔等,然后再从你面前的这个人脸上来找特征。如果一份证件看不清楚,可以让他多提供的几份证件,比如驾照、本人工作证。

 由于目前我国法律尚不健全,对造假者没有从法律上规定更加严厉的惩罚措施,造成各种虚假证明层出不穷,这给公证员带来巨大的风险 尽管己经制定了各种较为详尽的程序性规定,但至今也没有从法律上对公证员的注意义务规定出具体明确的边际界限。在这种情况下,公证员一方面要不断地加强责任心,严格遵守各种规定的程序,一丝不苟地按程序办证,另一重要方面是要苦练内功,练就一双火眼金睛,明辨真假,既可提高公证质量,又减少了职业风险。